Les idées reçues sur l’ERP ne sont pas toujours toutes bonnes. Le cliché des ERP réservés aux grandes entreprises n’est plus d'actualité. Les PME/PMI ont tout autant intérêt à utiliser ces progiciels de gestion. Et elles sont en effet de plus en plus nombreuses à le faire.
Les avantages des ERP pour les PME
Au fur et à mesure que l'entreprise grandit, elle doit analyser, traiter et organiser de plus en plus de données. Tous les services sont impactés (RH, commerciaux, administration des vente, financiers...). Ils doivent pouvoir retrouver les informations rapidement et les partager tout en s’assurant de leur véracité.
L'intégration d'un ERP va permettre un gain de temps considérable pour l’ensemble de ces processus de gestion. L’ERP va permettre à tous de travailler selon des processus d’entreprise communs, optimisés et mesurables. Cette masse de données en expansion va devenir un véritable levier de croissance une fois structurée et mise à disposition par l’ERP.
Une mise en oeuvre plus simple
La mise en place d’un ERP n’est pas un projet simple mais vous n’êtes pas seul. C’est en effet le métier de l’intégrateur de mettre en service un ERP. Son rôle est d’étudier vos besoins pour vous proposer la meilleure configuration et adaptation du progiciel. Puis ce sont ses équipes techniques qui vont installer et paramétrer la solution. Il assurera la création des interfaces informatiques qui permettront de le connecter aux autres applications de votre système d’information. C’est également lui qui va former vos équipes pour les rendre autonomes dans l’utilisation du produit. L’intégrateur propose aussi la plupart du temps un service de maintenance. C’est un filet de sécurité important pour l'entreprise qui sera assistée en cas de problème sur l’ERP.
Ces dernières années, les ERP dans le Cloud se sont imposés sur le marché des PME pour leur facilité de mise en œuvre. Il n’est plus nécessaire de gérer l’infrastructure (les machines). La durée et le coût des projets d’implémentation ont été nettement réduits. Ce sont dorénavant des solutions beaucoup mieux adaptées à l’agilité des PME.
