À l'heure où les métiers de la direction sont en pleine mutation, il est plus que jamais essentiel de comprendre le parcours à emprunter pour se faire une place solide dans ce secteur. Devenir assistant de direction requiert non seulement des compétences spécifiques, mais aussi un certain niveau d'éducation et d'expérience sur le terrain. Je vous propose donc ici un guide complet qui vous permettra de mieux appréhender les différentes étapes indispensables à votre réussite professionnelle future.
Le Baccalauréat requis
Si l'on souhaite devenir assistant de direction, le Baccalauréat est la première étape cruciale. Le choix d'un baccalauréat en sciences économiques et sociales (SES) ou en gestion et administration est hautement recommandé car ces disciplines fournissent une base solide dans les domaines du commerce, de l'économie et du management.
Alternativement, les filières technologiques comme le Baccalauréat STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) peuvent être envisagées. Elles permettent d'obtenir des compétences spécifiques dans des domaines tels que le marketing, les ressources humaines, la gestion finance ou encore les systèmes d'information de gestion indispensables à ce métier.
Cependant, il ne faut pas se cantonner à son parcours académique. Il est donc vivement conseillé aux futurs assistants de direction d'améliorer continuellement leurs aptitudes linguistiques ainsi que leur maîtrise des outils informatiques courants. La connaissance des langues étrangères peut être un atout majeur pour se distinguer sur le marché du travail ; pour ce qui est de la maîtrise des outils informatiques, elle s'avère essentielle dans notre ère numérique actuelle.
Le choix judicieux du Baccalauréat représente donc une première marche importante vers le métier d'assistant(e) de direction. Par la suite, il faut complémenter cette formation avec une curiosité intellectuelle constante afin d'enrichir ses compétences professionnelles parallèlement à son parcours scolaire.
Les formations supérieures
Qu'est-ce qui vient après l'obtention du baccalauréat ? J'aimerais vous présenter différentes alternatives de formation supérieure pouvant conduire au métier d'assistant de direction.
L'une des options les plus répandues est le BTS Assistant de gestion PME-PMI, proposant une formation exhaustive sur deux ans. Vous pouvez aussi choisir un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), orienté vers la compréhension globale du fonctionnement d'une société.
Pour ceux ayant l'intention de poursuivre leurs études, plusieurs licences professionnelles sont disponibles :
- La licence professionnelle Assistant Manager
- La licence professionnelle Management et gestion des organisations
- La licence professionnelle Métiers de la GRH : assistant
- La licence professionnelle Activités juridiques : assistant juridique
- La licence professionnelle Management et pilotage de projets.
Ces programmes offrent non seulement une connaissance approfondie du rôle d'un assistant de direction, mais aussi une spécialisation dans divers domaines tels que les ressources humaines ou le droit. Il est essentiel de souligner que ces cursus exigent souvent un stage en entreprise pour acquérir une expérience pratique indispensable à votre future carrière.
Découvrir les compétences nécessaires
Après avoir passé en revue les formations pour devenir assistant de direction, il est crucial d'examiner les compétences requises.
Pour commencer, une maîtrise approfondie des outils informatiques est nécessaire. Cela couvre non seulement les logiciels de traitement de texte et les tableurs, mais aussi les systèmes d'information et de gestion documentaire. L'assistant devra être à l'aise avec ces technologies pour accomplir efficacement ses missions.
Un niveau satisfaisant en langues étrangères, surtout en anglais, est indispensable dans le monde professionnel actuel. Il sera utile pour la rédaction ou la traduction de documents officiels ainsi que pour communiquer avec des partenaires internationaux.
L'organisation et la planification sont au cœur du métier d’assistant de direction. Le respect strict des délais et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels.
Le sens aiguë du relationnel doit être cultivé car vous serez souvent amené à établir un dialogue constructif entre différents interlocuteurs.
Ces compétences combinées font que l’assistant(e)de direction soit le véritable bras droit du dirigeant qu'il assiste quotidiennement dans son travail ; elles doivent être acquises puis constamment perfectionnées tout au long du parcours professionnel.
S'orienter vers l'apprentissage
Opter pour l'apprentissage représente une voie privilégiée pour ceux qui souhaitent devenir assistant de direction. Cette méthode d'enseignement allie théorie et pratique en entreprise. De nombreux centres de formation proposent un cursus en alternance.
L'apprentissage permet aux apprenants d'acquérir progressivement les compétences nécessaires tout en se familiarisant avec le monde professionnel, avec en plus, la rémunération pendant leur formation.
Une telle orientation est pertinente pour préparer efficacement son entrée dans la vie active et se positionner avantageusement sur le marché du travail. Il convient néanmoins de souligner que cette option exige rigueur et implication au vu des exigences du milieu professionnel.
Effectuer un stage professionnel
Après avoir acquis les compétences nécessaires et s'être orienté vers l'apprentissage, le passage par un stage professionnel constitue une étape décisive pour aspirer au poste d'assistant de direction.
Le stage donne l'opportunité de mettre en application les connaissances théoriques acquises. Il procure également la chance d’emmagasiner une expérience inestimable dans le secteur et d'appréhender les tâches journalières liées à la fonction.
Je conseille vivement aux postulants au poste d’assistant de direction d’envisager cette expérience enrichissante dans une entreprise qui respecte leurs principes, où ils peuvent projeter un éventuel partenariat. C'est un privilège précieux pour peaufiner ses aptitudes, élargir son cercle professionnel et obtenir des références fiables pour sa carrière future.
Opter pour une reconversion professionnelle
Après avoir exploré les voies de l'apprentissage et du stage professionnel, je vous encourage à envisager une possible reconversion professionnelle. Ce parcours est couramment adopté par des individus possédant une expérience significative dans un autre secteur et souhaitant transférer leur expertise au rôle d'assistant de direction.
Une telle reconversion nécessite généralement une formation spécifique pour maîtriser les compétences requises pour ce poste. De multiples organismes offrent des formations conçues pour les adultes en transition de carrière, mettant l'accent sur le renforcement des capacités organisationnelles, administratives et relationnelles.
Il est fascinant de constater que cette trajectoire peut apporter un regard unique sur le rôle d'assistant de direction. En effet, ceux qui changent de métier introduisent souvent avec eux toute une palette d'expériences diversifiées qui peuvent enrichir leur façon d'exercer leurs fonctions.
Poursuivre avec un Master complémentaire
Une fois le stage professionnel accompli et une décision prise pour une éventuelle reconversion, l'aspiration à devenir assistant de direction peut nécessiter d'aller encore plus loin dans les études. C'est là qu'intervient la poursuite avec un master complémentaire.
Ce cursus avancé offre non seulement une spécialisation approfondie mais aussi la possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilité en entreprise. Les masters complémentaires recommandés sont :
- Master Management et Administration des Entreprises
- Master Gestion des Ressources Humaines
- Master Droit des Affaires
- Master Communication d'Entreprise
Il est important de noter que ces masters ne sont pas exclusifs. Ils demandent un investissement conséquent en temps et en ressources, mais fournissent un bagage académique précieux offrant un avantage sur le marché du travail.
Envisager cette voie exige de se préparer aux normes académiques rigoureuses ainsi qu'à l'autonomie nécessaire. La réussite dépend alors autant de votre capacité intellectuelle que de votre engagement personnel.
Si vous êtes prêt à vous engager pleinement dans cette voie exigeante mais enrichissante, sachez que cela ouvrira certainement beaucoup plus de portes pour votre future carrière comme assistant de direction.
Obtenir des certifications spécifiques
Après avoir atteint le niveau Master, l'acquisition de certifications spécifiques est recommandée. Elles affinent vos compétences et vous rendent unique sur le marché du travail en tant qu'assistant de direction. La certification Voltaire, par exemple, atteste d'un haut niveau en orthographe - une qualité essentielle pour ce poste.
Des formations liées à la maîtrise des outils bureautiques comme Microsoft Office sont pertinentes. Les certificats démontrant votre maîtrise des langues étrangères : Anglais professionnel, Espagnol ou Allemand sont des atouts indéniables dans un contexte international.
Certaines certifications spécifiques comme celle offerte par l'Institut français des affaires qui valide les compétences managériales et financières sont cruciales pour ce poste exigeant. Il est recommandé d'investir sans hésitation dans ces formations complémentaires afin d'améliorer votre CV et augmenter vos possibilités lors du recrutement.
Accumuler de l'expérience sur le terrain
Après avoir complété un cursus académique solide et obtenu des certifications spécifiques, il est fortement recommandé d'acquérir de l'expérience sur le terrain. Cette phase est déterminante pour aspirer au poste dassistant de direction.
Bien que la théorie soit une composante essentielle, la mise en pratique concrète offre une compréhension approfondie du métier tout en développant vos compétences interpersonnelles nécessaires dans ce rôle. Vous pouvez envisager des stages ou des emplois débutants dans diverses entreprises afin de développer votre adaptabilité.
Il faut comprendre que chaque expérience acquise a son importance. Elle contribue non seulement à renforcer votre CV, elle affine également votre conception du rôle d'assistant de direction et ses multiples exigences en termes d'organisation, communication et gestion du temps parmi tant d'autres aspects vitaux à maîtriser.
N'hésitez pas à rechercher continuellement des occasions pour perfectionner vos compétences pratiques car c’est indiscutablement la meilleure façon pour préparer votre progression vers le poste convoité.
L'évolution de carrière possible
Avez-vous déjà envisagé les perspectives de progression dans le métier d'assistant de direction ? C'est un facteur important. L'évolution professionnelle motive et permet d'accroître vos aptitudes.
Après quelques années en tant qu'assistant, des postes plus élevés sont accessibles. Responsable administratif ou directeur administratif et financier sont des positions envisageables nécessitant expérience significative et maîtrise parfaite des outils administratifs.
Des entreprises permettent aux assistants confirmés d’accéder au poste d’Office Manager qui supervise tous les services supports : ressources humaines, comptabilité, logistique.
Pour booster votre carrière, suivre des formations complémentaires en management ou gestion financière peut être bénéfique lors du recrutement pour ces postes de haut niveau.
Je vous invite à réfléchir sur vos aspirations professionnelles pour orienter votre parcours vers l’évolution souhaitée.
